Penerapan Sistem Informasi PT. Indofood
Dengan
mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan implementasi ERP
yang dilakukan pada PT Indofood:
1. Financial
o Financial
Accounting (FI), menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas
dan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun
eksternal.
o Controlling
(CO), mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian capital
investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan
merencanakan pemabayaran, pengendalian pendanaan, dan juga pengendalian biaya
dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
o Investment
Management (IM), menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang
dan fixed assets dari perusahaan untuk membantu proses pengambilan
keputusan.
o Treasury
(TR), mengintegrasikan antara cash management dan cash
forecasting dari aktivitas, logistik, dan transaksi keuangan.
o Enterprise
Controlling (EC), memberikan akses
bagi Enterprise Controller kepada Information
Warehouse mengenai hal-hal eperti kondisi keuangan perusahaan, hasil dari
perencanaan dan pengendalian perusahaan, investasi, maintenance dari
aset perusahaan, akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan, kondisi pasar yang
berkaitan dengan pengambilan keputusan (market size, market
share, dan competitor performance), serta faktor-faktor struktural
dari proses bisnis (struktur biaya, financial accounting, dan profitability
analysis).
2. Logistics
o Logistics
Execution (LE), pengaturan logistik dari purchasing hingga
distribusi. Dari purchase requisition, good receipt,
hingga delivery dengan informasi yang terintegrasi dengan modul-modul
lainnya.
o Sales
and Distribution (SD), membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis,
dan mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan
menghasilkan profit yang baik dalam periode akuntansi berikutnya.
o Materials
Management (MM), membantu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam aspek
konsumsi material, energi, dan servis terkait.
o Plant
Maintenance (PM), mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan
secara efekti, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen
peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.
o Production
Planning and Inverntory Control (PP), merencanakan dan mengendalikan jalannya
material sampai dengan proses delivery produk.
o Quality
Management (QM), berfungsi menyediakan master data berdasarkan rekomendasi dari
ISO-9000 series.
o Project
System (PS), mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value,
perencanaan detail menggunakan cost element/unit costing, menetapkan waktu
kritis, pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari resourced
melalui otomatisasi permintaan material, manajemen inventory, network planning
(SDM, kapasitas, material, operating resources, dam servis), monitoring
material, kapasitas dan dana selama proyek berjalan, evaluasi akhir proyek
dengan analisis hasil dan perbaikan.
3. Human Resources
Secara
umum membantu dalam memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif terhadap
salary, benefit, dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan, melindungi
data personalia dar pihak luar, serta membangun sistem rekruitmen dan
pembanguna SDM yang efisien melalui manajemen karir.
Meliputi:
o Personnel
Management (PA)
o Personnel
Time Management (PT)
o Payroll
(PY)
o Training
and Event Management (PE)
o Organizational
Management (OM)
o Travel
Management (TM)
ERP Implementation Significancy in PT Indofood
Beberapa
perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi yang
dijabarkan adalah:
o Meningkat
drastisnya ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada tiap area
distribusi
o Distribusi
informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus
memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan keputusan
di tiap lini divisi.
o Meningkatkan
efisiensi biaya
o Mengurangi
biaya administrasi melalui efektivitas metode manajemen pengarsipan dan
distribusi data terpadu.
Implementasi SAP pada PT Indofood
Cakupan
bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan pasar kedepannya membuat.ERP
merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. Gunawan
Samahita, Chief Information and Knowledge Officer Indofood,menjelaskan
“Perbedaan varian dari mie instant harus berisi bumbu yang tepat yang
di produksi oleh Food Ingredient Division (FID).Setiap divisi harus menyesuaikan
rencana produk mereka sehingga akan selalu tersedia segala jenis bumbu
yang dibutuhkan oleh berbagai varian dari mie instant. Pada waktu yang sama,
mereka harus menjaga agar persediaan digudang seminimal mungkin. Hanya aplikasi
ERP yang dapat membuat hal itu dapat diatur dan dijadwalkan dengan sebaik
mungkin.Dari Perencanaan dan Kontrol Produksi, melalui kebutuhan peramalan dan
inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP, SAP
Advance Planner and Optimizer (SAP APO) sebagai solusi Supply Chain
Management (SCM) dan SAP Business Intelligence dengan SAP Business Information
Warehouse (SAPBW).
Tetap Mempertahankan Platform
Ketika
memilih platform dari system ERP, Indofood melihat tiga buah kriteria
antara lain reliability, scalability, dan kemudahan manajemen. Dengan melihat
criteria itu, terpilihlah IBM iSeries sebagai platform hardware yang
digunakan. iSeries memiliki keamanan, skalability dan efisiensi biaya dalam
mendukung SAP, dan membantu perusahaan Indofood memaksimalisasi nilai
dari solusi SAP. Ketika Indofood memperluas inti dari system SAP R/3 untuk
memasukkan SAP BW dan SAP APO, tidak ada yang perlu dipertanyakan lagi
untuk mengganti platform server. Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM DB2
Database. iSeries juga memberikan virtually trouble-free operation, oleh karena
itu, merupakan pilihan logis jika PT Indofood tetap mempertahankan
teknologi ini.
Menyesuaikan Minat Konsumen
Agar
mendapatkan efisiensi produksi yang luar biasa dan memaksimalkan pendapatan,
Indofood harus dapat jeli melihat keinginan konsumen sebaik mungkin
diwaktu yang akan datang. Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapat
menganalisis transaksi data secara mendetail, untuk melihat
perubahan pola yang terjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon
secara efektif. “Sebagai contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa apa
saja yang paling laris terjual di kota Sukabumi atau rasa apa saja
yang tidak laku di Sibolga, sehingga kita dapat mengirimkan jenis rasa mie
instant yang tepat ditempat yang dituju, sehingga akan meningkatkan potensi
penjualan. SAP memberikan informasi yang mendetail dengan sangat cepat dimana
hal tersebut merupakan keuntungan bisnis yang vital.”
Informasi penjualan memberikan inputan ke dalam SAP
APO dimana ia akan memberikan informasi berkala pada produk apa
saja yang harus di produksi, berapa jumlahnya dan di pabrik mana akan
diproduksi.
Integrasi Sistem Hilir
Dengan
sistem ERP kelas dunia, indofood telah memulai untuk perencanaan kedepan,
bertujuan untuk memperluas operasinya sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.
Salah satu tujuan bisnisnya saat ini adalah untuk mengelompokkan
pelanggan-pelanggan dengan lebih akurat, kemudian melayani kelompok sesuai
dengan minatnya masing-masing dan akan bekerja lebih erat dengan para
distributor hingga pengecer. Ini akan memungkinkan untuk meningkatkan
perencanaan kapasitas dan membantu meningkatkan efisiensi serta mengurangi
biaya. Sudah jelas bahwa platform komputasi terbuka adalah mutlak diperlukan
untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan interoperabilitas
aplikasi termasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai
sistem ERP.
Pengarsipan Dokumen
Akhirnya
Indofood juga melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, dengan menggunakan
IBM Content Manager Common Store untuk SAP. Software ini bertindak sebagai
pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi distribusi, mengintegrasikan
dokumen SAP dan non SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan
efisiensi sistem dan mengurangi biaya administrasi. Dengan menggunakan IBM Content
Manager Common Store untuk SAP, perusahaan mampu mengurangi kebutuhan
penyimpanan dokumen, serta tetap mempertahankan kemampuan untuk mengambil
dokumen lama seperti laporan pajak tanpa kesulitan.
Daftar pustaka :
https://vinitanf.blogspot.co.id/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar